Governança de Documentos
Controle e segurança para documentos que não podem falhar
Compartilhe, organize e gerencie documentos críticos com rastreabilidade. Além disso, tenha acesso controlado e conformidade garantida.
Governança de Documentos é a solução da Trijay para centralizar e proteger documentos estratégicos da sua empresa. Ou seja, ela permite distribuir arquivos com segurança a diferentes áreas e até a terceiros, sem perder o controle nem comprometer as exigências da ISO 9001 – além de estar integrada ao SAP e com interface web.
O sistema, então, organiza tudo: quem acessou, o que foi visualizado, quais versões estão ativas e onde cada documento está armazenado. Dessa forma, você elimina a perda de arquivos, garante a rastreabilidade das ações e protege informações sensíveis com regras de acesso configuráveis.
O que essa solução oferece:
- Plataforma integrada ao DMS do SAP
- Compartilhamento seguro com terceiros externos
- Controle de acesso por função, perfil ou usuário
- Versão válida sempre visível (evita uso de documentos obsoletos)
- Marcação automática de documentos com marca d’água
- Filtros, buscas rápidas e estrutura organizada em árvore
- Compatível com requisitos de auditoria e normas ISO 9001
Benefícios para sua empresa:
- Evita perdas de documentos e versões desatualizadas
- Reduz o risco de não conformidade em auditorias e fiscalizações
- Garante rastreabilidade e transparência no ciclo dos documentos
- Reforça a segurança da informação com controles segmentados
- Traz agilidade para o dia a dia sem abrir mão do compliance
Com a Trijay, seu processo documental fica mais leve para quem usa e mais confiável para quem audita. Portanto, implemente agora sua governança de documentos com mais eficiência e segurança.
